[行前準備] Hustep交換申請完整資訊大公開(上)

從校內交換甄選到現在過了有快一年半的時間

等待的時間漫長到我一度覺得交換已經可有可無了😓

有鑒於北大的交換流程不太透明(沒有清楚的公告時程之類）

這段準備期間一直都有在做紀錄，就是希望能夠收集完整的交換資訊

心裡有個底總是比較安心！雖然每一年的狀況不太一樣，但應該多少能幫助到正在焦慮的人～

▐ Background

1. 交換學校/計畫：北海道大學2018 Hustep Program spring semester

2. 交換身份：清華大學經濟學系五年級

3. 交換科系：北海道大學經濟學部

4. 預計交換時間：2018/4/3~2018/8/31 (春季班）

原本預計能夠在畢業前交換，但世事難料呀～

因為托福沒有考過校內門檻(門檻79我考75...)，所以選擇延畢交換T T(不愧是年輕時期的我

由於清大需要提早一年先通過校內初選，所以錯過這次的申請就要再等一年了...

我記得有些比較有人性的學校是可以半年前申請的(? 

總之校內甄選每個學校規定都不同，這部分就請大家自己多留意了

我這邊提供的資訊是以清大為例喔～

▐ Application Timeline

畫質有點不清楚sorry

(1) 校內甄選期(2016.10-2016.11)

校內甄選基本上是交換的第一步！

以清大為例於每年10月左右開始申請，繳交之文件可以參考國際事務處。

在申請過程中我認為最關鍵的有四個：托福成績、GPA、志願序選填、推薦信

• 托福成績：如果沒有到達校內79門檻，基本上就say bye了！我第一年申請時就是發生慘劇沒有考過門檻，所以又得隔一年才能申請。雖然很靠杯，但我想這個制度短時間內是不會改變的。所以有預計要交換的人可以早一點把托福考起來，而且收到成績到我記得又得等一段時間這點必須注意喔 。

• GPA：只能說學校大大小小的活動篩選標準就是看GPA！GPA真的是很哎不想講XD 總之最好大一開始就要注意GPA啦，不然會老大徒傷悲。清大申請交換有設前一學年GPA3.2的門檻，一般姐妹校那邊也會設所以兩邊都要注意。但不是過了門檻就沒事了，GPA真的能衝高就高，愈高你選上第一志願與拿到獎學金的籌碼就越多！

*獎學金：清大交換的主要獎學金是以院來發的，基本上你所屬的學院越有錢拿到的機率越高。我所屬的學院是科管院（應該是學校最窮的XD)，今年發的名額就很少！以我的GPA 3.98為例，我原本想說應該可以拿到獎學金，但結果卻落空......發的名額少就算了，大家的GPA到底是有多高啦！！哭泣😭😭😭。不過每一年的狀況真的不一樣，只能夠多做善事祈求保佑了XD

• 志願序選填：這就是另一個戰場啦！如果你GPA4.3可以完全不用理會這一塊，但如果GPA是很尷尬的數字可能就要戰戰兢兢了。GPA不高的話，良心建議第一志願就不要填熱門學校了，因為絕對選不上，如果可以的話盡量選還有名額的，或者至少第二志願就要放一定能上的，原因是若第一次沒選上第二次選你只能選剩下的學校，會很慘喔！此外還有一點要注意的是，即使你的GPA大於A同學，但你若把志願排在A同學之後，最後是A同學選上喔！但只能說每年的熱門學校都不一樣，我記得去年北海道大學超搶，2個名額好像有5個人在競爭，但今年從同到尾只有我一人哈哈哈哈哈，躺著選上XD

• 推薦信：推薦信我覺得就是走程序啦。這邊是想要建議最好在申請時間開始前就可以先寄信詢問老師，以防遇到那種會拖時間的老師XDDDDD

其他校內甄選資料填寫有遇到困難的人，可以mail或留言問我喔～(我想問題應該不大啦）

(不過前提是你要是清大生XD)

(2) Hustep 春季班申請期(2017.9.11-2017.10.31)

結果通知：2017.12.06

春季班的難耐只有春季班的人懂XD 

過了漫長的一年光陰，終於要開始正式向北大繳件了！

這部分大家也可以參考 ru醬的 強運少女生存日記 她很厲害紀錄得很清楚！

我這邊就簡單的帶過幾個注意事項，若真的不會寫可以留言mail問我XD

大概在9月初時，北大會寄信通知你說可以開始準備申請囉，並且也會附上下載申請檔案的密碼～

以下是我申請時需要準備的文件：

• Cover Page HUSTEP2018-2019 Application Form 

這是申請文件的第一頁，我覺得很重要也很方便的一頁XD 

讓你確認該準備的資料是不是都有了？文件也照著上面的順序放就好囉～

來最重要的地方來了！請拿出紅筆或螢光筆！(幹嘛XD) 

「Application for JASSO Scholarship」!!!!

Will you apply for the JASSO scholarship? Of course YES!!!!!

請務必勾選YES，北大申請JASSO獎學金竟然只要打勾就好，我記得橫濱大學好像還要寫什麼研究計畫啥的(當初看到直接放棄這間學校XD 太麻煩），北大真的是太佛心！！

最重要的就這個XD 如果沒有申請到其他獎學金，這是唯一的機會了!請務必好好把握！

另外這邊說一下關於照片尺寸，應該是可以請照相館幫你輸出上面規定的尺寸啦，但我那時手邊只有2寸的，又懶得再花錢，所以我就自己手工剪裁了哈哈哈，大丈夫よ～～

• HUSTEP Application Form 2017-2018

這一份比較麻煩的應該是Study Plan吧～不過我那時預計修的科目我好像也想蠻久的哈哈，我那時在糾結日語課的學分算法(Hustep有規定至少一週修10小時的課)，到底是可以累加還是total2學分？sorry我還沒搞懂，不過可以參考一下(沒有被退回XD)：

Study Plan我有至少塞滿一頁XD 我害怕寫太爛會影響Jasso的申請(? 

感覺日本很嚴謹～不敢太草率😅

• Recommendation Letter 

沒錯，又要請教授寫推薦信了!所以平常跟教授打好關係其實蠻重要的～記得請教授彌封喔～

• Certificate of Health

因為要跑醫院，健檢證明是我覺得最麻煩的XDDD 我是去馬偕看的，要掛家庭醫學科～北大的健檢要檢查的項目很簡單，基本上就是照一下X光，是不需要報告書的那種，一天就可以檢查完畢～我那時跟護士說我要留學健檢，一開始護士不太清楚以為是要那種詳細的全身檢查(要等報告書），但我的第六感告訴我應該不是護士想的那種，所以立馬把文件給醫生看XD 於是乎，醫生笑了XDDDD 就只要照X光跟做幾項基本檢查就好，如果要報告書我真的會完蛋。（每間學校規定的不同，還是提早去掛號確認比較好！）

• Certificate of Enrollment 

北大有給他們制式的表格，這部分我就給承辦人填寫，但我自己還是有去註冊組申請清大的在校證明，多附沒關係～

好！準備完以上資料就按照封面順序放好列印出來！就可以寄國際快遞了！

承辦人是建議我寄Fedx，我實際寄送狀況是優良的喔～(但運費比較貴，我記得是800左右)

大概3天工作日就送到北大了喔～我不太清楚DDL是押寄送當天還是收到時間，

所以以防萬一，盡可能在截止日前五天寄送會比較安心！

耶 有熊出沒(文章尾聲XD)

目前timeline走到向北大寄送完交換申請書

通過之後還不能掉以輕心！

還有JASSO、在留資格、宿舍選填什麼的還沒下來，機票也還沒買呦～

下集待續！！